Novedades Microsoft 365 Copilot agosto 2026: 6 cambios clave y qué cambia realmente en Outlook
Las novedades Microsoft 365 Copilot agosto 2026 traen cambios que empiezan a transformar la forma en que las personas trabajan dentro de Microsoft 365.
Copilot continúa evolucionando en aplicaciones como Excel y Outlook, mientras experiencias como Notebooks, Cowork y los nuevos agentes amplían las posibilidades de trabajar con inteligencia artificial dentro de las organizaciones.
Pero con cada actualización también aparecen dudas, interpretaciones incorrectas y
algunos mitos.
¿Qué cambió realmente en Copilot?
¿Qué novedades pueden impactar el trabajo diario?
¿Outlook ahora tiene menos almacenamiento?¿El nuevo Outlook dejó atrás los archivos OST, PST, EML o MSG?
En este artículo revisamos los cambios más relevantes y separamos las novedades reales de algunas afirmaciones que están circulando sobre Outlook.
¿Qué significan las novedades Microsoft 365 Copilot agosto 2026 para las empresas?
No todas las nuevas funcionalidades tendrán el mismo impacto para cada organización.
Una empresa puede tener disponibles decenas de nuevas capacidades y utilizar solamente una pequeña parte de ellas.
Por eso, más que conocer cada actualización, el verdadero reto está en identificar cuáles pueden ahorrar tiempo, facilitar el acceso a la información, mejorar procesos o ayudar a los equipos a trabajar de una manera diferente.
Estas son algunas de las novedades que vale la pena conocer.
1. Copilot Notebooks evoluciona como espacio de trabajo
Copilot Notebooks continúa avanzando más allá de ser simplemente un lugar donde reunir documentos y realizar preguntas.
Microsoft está conectando experiencias que permiten comenzar rápidamente un trabajo dentro de Copilot y posteriormente desarrollarlo con mayor profundidad dentro de herramientas como OneNote.
Esto permite reunir referencias, conversaciones e información relacionada con un proyecto en un mismo entorno.
Una de las novedades más interesantes es la posibilidad de recibir sugerencias de artefactos basadas en el contexto del trabajo y en Work IQ.
Por ejemplo, si estás trabajando sobre un proyecto comercial, Copilot podría identificar el contexto y sugerir la creación de un documento de Word, una hoja de Excel o una presentación de PowerPoint relacionada con ese trabajo.
La diferencia es importante.
Copilot empieza a pasar de simplemente responder instrucciones a comprender mejor qué estás haciendo y qué podrías necesitar después.
2. Copilot en Excel incorpora Python para análisis más avanzados
Excel sigue siendo una de las herramientas más importantes dentro de muchas empresas.
Y ahora Copilot puede apoyarse en Python para realizar tareas relacionadas con análisis avanzado, transformación de datos, estadísticas, simulaciones y visualizaciones.
Imagina que tienes una base de información comercial y quieres responder una pregunta como:
“Analiza las ventas de los últimos seis meses, identifica comportamientos atípicos y crea una visualización con las principales tendencias.”
Tradicionalmente, un análisis de este nivel podía requerir conocimientos adicionales de Python o la exportación de la información hacia otra herramienta.
Con esta evolución, Copilot puede ayudar a reducir la distancia entre tener una pregunta y comenzar a analizar los datos directamente desde Excel.
Eso no significa que el usuario deje de necesitar criterio.
La interpretación de los resultados, la calidad de la información y las decisiones siguen dependiendo de las personas.
La IA simplemente puede acelerar parte del trabajo necesario para llegar hasta allí.
3. Outlook puede ayudarte a mejorar un correo antes de enviarlo
Copilot también está evolucionando dentro de Outlook.
Una de las mejoras recientes permite utilizar capacidades de coaching desde el chat de Copilot mientras se trabaja en un mensaje.
Esto puede ayudar al usuario a revisar aspectos como claridad, estructura o tono antes de enviar un correo.
Por ejemplo, alguien puede estar preparando una comunicación para un cliente y sentir que el mensaje es demasiado extenso.
Copilot puede ayudar a detectar qué partes podrían simplificarse y proponer ajustes que posteriormente el usuario decide si aplicar o no.
La idea no es que Copilot reemplace la comunicación humana.
Puede funcionar como una segunda revisión que ayude a mejorar un mensaje antes de que llegue al destinatario.
4. Los conectores pueden reflejar información nueva con mayor agilidad
Una de las capacidades más importantes de Copilot dentro de una organización es su posibilidad de trabajar con diferentes fuentes de información.
A través de conectores, las empresas pueden ampliar el contexto disponible para determinadas experiencias de Copilot.
Microsoft ha mejorado la forma en que se realizan algunos procesos de rastreo de contenido, identidad y permisos.
Esto permite que determinados contenidos nuevos o actualizados puedan estar disponibles con mayor agilidad, mientras se mantienen los controles de acceso correspondientes.
Para las empresas esto es especialmente importante.
El reto de implementar inteligencia artificial no consiste únicamente en conectarla con información.
También es necesario garantizar que la información esté actualizada y que cada usuario pueda acceder únicamente a aquello que realmente tiene permitido consultar.
5. Cowork ofrece mayor control sobre la profundidad del trabajo con IA
Microsoft también continúa desarrollando Copilot Cowork.
Una de las novedades está relacionada con la posibilidad de ajustar el nivel de esfuerzo utilizado para determinadas tareas.
No todas las solicitudes requieren el mismo nivel de procesamiento.
Una consulta sencilla puede resolverse rápidamente, mientras una investigación profunda, una comparación de múltiples documentos o un análisis complejo puede necesitar más recursos.
También se está ampliando la visibilidad sobre el consumo y la administración de tareas automatizadas.
Esto nos muestra otra evolución importante de la inteligencia artificial empresarial:
las organizaciones no solo tendrán que aprender a utilizar IA.
También tendrán que aprender a administrarla.
6. Microsoft Scout muestra hacia dónde podría ir el trabajo con agentes
Otro desarrollo que vale la pena observar es Microsoft Scout.
Pero aquí hay una aclaración importante:
Scout sigue siendo una vista previa dentro del programa Microsoft Frontier.
No debe comunicarse como una funcionalidad que todos los clientes ya pueden activar.
Scout es una aplicación de IA para escritorio capaz de trabajar con archivos, controlar determinadas acciones en el navegador, interactuar con Microsoft 365 y ejecutar tareas bajo permisos y aprobaciones.
En agosto añadió, entre otras capacidades, interacción con transcripciones de Teams, SharePoint Lists y reglas de bandeja de entrada de Outlook.
Más que una función puntual, Scout permite ver hacia dónde avanza Microsoft:
de asistentes que responden preguntas…
a agentes que pueden ejecutar partes del trabajo.
Outlook: qué cambia realmente con almacenamiento y archivos
Aquí es donde conviene separar varios conceptos que suelen mezclarse.
Mito 1: “El buzón de Outlook ahora solo soporta unos pocos GB”
No.
En cuentas profesionales o educativas de Microsoft 365, el buzón de Exchange Online puede llegar hasta 100 GB, dependiendo del plan contratado y de las políticas establecidas por el administrador.
Y aquí está la parte importante:
el tamaño del buzón no es lo mismo que el tamaño de un archivo OST.
El buzón vive en Exchange Online.
El OST tradicional de Outlook clásico es una copia local utilizada por Cached Exchange Mode.
Son conceptos diferentes.
Mito 2: “Outlook clásico solo soporta archivos de 5 GB”
Tampoco.
Las versiones modernas de Outlook clásico manejan límites preconfigurados de PST/OST muy superiores; el valor habitual documentado para versiones actuales es de alrededor de 50 GB.
Por eso no debe confundirse una posible limitación particular de un dispositivo, configuración o archivo con una limitación general de Outlook.
Mito 3: “El nuevo Outlook simplemente reemplazó el OST por otro OST”
No exactamente.
El nuevo Outlook utiliza una arquitectura diferente.
Microsoft confirma que Cached Exchange Mode no está disponible en el nuevo Outlook para Windows.
Eso no significa que sea imposible trabajar sin conexión.
El nuevo Outlook tiene su propio sistema de acceso offline y puede almacenar localmente determinados correos, eventos y contactos durante periodos configurables.
En otras palabras:
hay caché local, pero no funciona bajo el mismo modelo tradicional de OST de Outlook clásico.
Mito 4: “Si guardo un correo como EML ya no podré abrirlo o compartirlo”
Esto también es incorrecto.
El nuevo Outlook permite trabajar con archivos .EML.
También puede abrir archivos .MSG; para este formato se requiere una suscripción de Microsoft 365 compatible.
Además, Microsoft continúa ampliando el soporte para .PST.
Actualmente el nuevo Outlook permite abrir y consultar PST y también exportar buzones o carpetas hacia este formato, aunque algunas operaciones todavía tienen diferencias frente a Outlook clásico.
Por eso no es correcto afirmar que los correos guardados como EML sean incompatibles o que hayan dejado de poder compartirse.
Entonces, ¿qué cambia realmente?
La tendencia es bastante clara.
Microsoft está llevando Microsoft 365 desde un conjunto de aplicaciones con funciones de IA hacia un entorno donde Copilot puede:
comprender más contexto, trabajar entre aplicaciones, analizar información más compleja y comenzar a ejecutar tareas.
Pero cuanto más capaz se vuelve la tecnología, más importante se vuelve algo que en Digital Tech repetimos constantemente:
tener una funcionalidad disponible no significa que automáticamente vaya a generar valor.
Las empresas necesitan entender:
qué funcionalidades tienen disponibles,
qué usuarios realmente las necesitan,
qué información puede utilizar la IA,
qué permisos existen,
y qué procesos vale la pena transformar.
La conversación ya no debería ser simplemente:
“¿Tenemos Copilot?”
La pregunta más útil es:
“¿Estamos aprovechando lo que Microsoft 365 ya puede hacer por nuestra operación?”
En Digital Tech seguimos analizando estas novedades para ayudar a nuestros clientes a separar funcionalidades realmente útiles de ruido, entender qué cambia en sus licencias y adoptar Microsoft 365 con una estrategia clara.
¿Quieres revisar qué capacidades de Microsoft 365 y Copilot ya están disponibles para tu organización?
Conversemos.
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