DIGITAL TECH COPIERS S.A.S.
POLÍTICA DE TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
DIGITAL TECH COPIERS S.A.S., sociedad legalmente constituida en la República de Colombia, identificada con NIT 900.399.875, con domicilio en la ciudad de Bogotá D.C., reconoce la importancia de la privacidad y la protección de los datos personales de clientes, proveedores, colaboradores, aliados estratégicos y demás terceros con los que interactúa.
En desarrollo de sus actividades comerciales, administrativas y laborales, DIGITAL TECH COPIERS S.A.S. recolecta y trata información personal que, conforme al ordenamiento jurídico colombiano, debe ser objeto de un manejo legítimo, transparente y seguro.
La presente política tiene como propósito informar a los titulares sobre las condiciones bajo las cuales se recolecta, usa, conserva, circula y eventualmente se elimina la información personal, garantizando el ejercicio efectivo de sus derechos conforme al artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas concordantes.
DEFINICIONES
Autorización: Manifestación previa, expresa e informada mediante la cual el titular consiente el tratamiento de sus datos personales.
Aviso de privacidad: Documento físico, electrónico o en cualquier otro formato, mediante el cual DIGITAL TECH COPIERS S.A.S. informa al titular sobre la existencia de la política y la finalidad del tratamiento de datos.
Dato personal: Información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable, como nombre, número de identificación, correo electrónico, número telefónico, domicilio, entre otros.
Dato sensible: Información que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido podría generar discriminación, como datos sobre salud, orientación política, origen étnico, religión, vida sexual o biometría.
Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica que, por cuenta de DIGITAL TECH COPIERS S.A.S., realiza operaciones de tratamiento de datos.
Responsable del tratamiento: DIGITAL TECH COPIERS S.A.S., quien decide sobre la finalidad y el alcance del tratamiento de los datos personales.
Tratamiento: Cualquier operación que implique recolección, almacenamiento, uso, circulación, transferencia o supresión de datos personales.
El tratamiento de la información se regirá por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso restringido, seguridad y confidencialidad, de conformidad con la Ley 1581 de 2012.
PRINCIPIOS RECTORES
DIGITAL TECH COPIERS S.A.S. recolecta datos de clientes, proveedores, contratistas, empleados, visitantes y usuarios de sus canales digitales. La recolección se efectúa a través de formularios, contratos, hojas de vida, sistemas de videovigilancia, interacciones en eventos, correos electrónicos y plataformas digitales. El suministro de información es voluntario salvo cuando sea exigido por ley o contrato.
RECOLECCIÓN DE DATOS
Los datos personales son tratados con propósitos comerciales, contractuales, administrativos, laborales, de mercadeo y de seguridad. Estos incluyen la gestión de contratos, facturación, recaudo, procesos de selección, cumplimiento de obligaciones legales, campañas de fidelización y control de acceso a instalaciones.
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Los titulares tienen derecho a: conocer, actualizar y rectificar sus datos; solicitar prueba de la autorización; ser informados sobre el uso dado a su información; solicitar la supresión o revocatoria de la autorización cuando proceda; y acceder gratuitamente a sus datos personales.
DERECHOS DE LOS TITULARES
Los titulares podrán presentar solicitudes mediante comunicación escrita o electrónica dirigida a DIGITAL TECH COPIERS S.A.S., incluyendo nombre completo, documento de identidad, descripción de la solicitud (consulta, rectificación, actualización o supresión). y datos de contacto. Las consultas se resolverán en un plazo máximo de 10 días hábiles y los reclamos en 15 días hábiles, prorrogables conforme a la ley. Las solicitudes deberán presentarse mediante comunicación escrita o electrónica dirigida a:
DIGITAL TECH COPIERS S.A.S.
Dirección: Calle 99 # 49 78 Bogotá D.C., Colombia
Correo electrónico: info@digitaltechcolombia.com
Teléfono: (601) 6210118
PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE DERECHOS
AUTORIZACIÓN
La compañía obtendrá la autorización de los titulares por medios escritos, electrónicos o verbales. No se requerirá autorización en casos excepcionales previstos en la Ley 1581 de 2012, como información pública o requerimientos de autoridad competente.
TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE DATOS
Los datos personales podrán ser transferidos o transmitidos a terceros, tanto en Colombia como en el exterior, únicamente cuando:
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Sea necesario para la ejecución de un contrato.
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Lo exija la normatividad vigente.
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Exista autorización expresa del titular.
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En todos los casos, Digital Tech garantiza la seguridad, confidencialidad y el cumplimiento de los estándares legales aplicables en materia de protección de datos personales.
DIGITAL TECH COPIERS S.A.S. adopta medidas técnicas, administrativas y jurídicas para prevenir el acceso no autorizado, pérdida, alteración o divulgación indebida de los datos. Estas incluyen protocolos de seguridad informática, restricciones de acceso y planes de contingencia, Herramientas de seguridad informática (antivirus, cifrado de datos). Copias de seguridad periódicas y planes de contingencia. Restricciones de acceso según niveles de autorización. Capacitación a los colaboradores sobre seguridad de la información.
SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
USO DE COOKIES
El sitio web de la compañía puede emplear cookies para optimizar la navegación, recordar preferencias y generar estadísticas. El usuario puede configurar su navegador para rechazarlas, aunque ello podría limitar algunas funcionalidades del portal.
DATOS SENSIBLES Y DE MENORES DE EDAD
La empresa no recolecta datos sensibles salvo en casos estrictamente necesarios y con autorización expresa. El tratamiento de datos de menores solo se hará con consentimiento de sus representantes legales y bajo el principio de protección reforzada.
DIGITAL TECH COPIERS S.A.S. podrá modificar la presente política cuando lo estime pertinente, ya sea por cambios normativos, directrices de la Superintendencia de Industria y Comercio o necesidades internas. Las modificaciones serán publicadas en la página web oficial de la empresa.
ACTUALIZACIÓN DE LA POLÍTICA
La presente política entra en vigor desde su publicación y permanecerá activa mientras DIGITAL TECH COPIERS S.A.S. realice tratamiento de datos personales.
VIGENCIA
Los datos personales son tratados con propósitos comerciales, contractuales, administrativos, laborales, de mercadeo y de seguridad. Estos incluyen la gestión de contratos, facturación, recaudo, procesos de selección, cumplimiento de obligaciones legales, campañas de fidelización y control de acceso a instalaciones.
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO